21.04.2018
Kasy fiskalne do wymiany
Przedsiębiorców czeka rewolucja dotycząca kas fiskalnych. Wkrótce do użytku wchodzić będą kasy online, czyli podłączone do systemu Krajowej Administracji Skarbowej. Urządzenia będą na bieżąco przekazywać informacje o realizowanych transakcjach.
Projekt zmian zakłada wprowadzenie nowego rodzaju kas rejestrujących, które będą wyposażone w funkcję umożliwiającą przekazywanie – w sposób automatyczny i bezpośredni – danych do szefa Krajowej Administracji Skarbowej (szef KAS), czyli do Centralnego Repozytorium Kas. Informacje, które tam trafią pozwolą na ustalenie wysokości sprzedaży i kwot podatku należnego, stawki VAT, rodzaju towaru/usługi, a także godziny dokonania transakcji. Fiskus nie pozna jednak danych konsumentów nabywających towary czy usługi. Informacje z kas stworzą w praktyce elektroniczny obraz paragonów. Zgromadzone w ten sposób dane służyć będą do celów analitycznych i kontrolnych. Poza tym umożliwią one dokonywanie szczegółowych analiz zmierzających do ustalenia ryzyka, że dany podatnik nie ewidencjonuje swojej sprzedaży na kasie rejestrującej lub ewidencjonuje tylko część tej sprzedaży. Dzięki danym będzie można sprawdzić na przykład, czy dana firma wykazuje poziom sprzedaży podobny do podmiotów z tej samej branży działające w miejscowości o podobnej liczbie mieszkańców. Ma to być jedno z najważniejszych narzędzi do walki z tzw. szarą strefą.
Oczywiście nie oznacza to, że wszystkie tradycyjne kasy znikną w tym samym momencie. Proces ich wymiany będzie przebiegał stopniowo. Eliminowanie starych kas odbywać się będzie wyłącznie poprzez wyeliminowanie u sprzedawców kas możliwości handlu starym typem kas. Przy czym niektóre branże, w których wykryto największe nadużycia, objęte zostaną obowiązkiem stosowania tylko kas online. Projekt zakłada, że już od początku 2019 r. kas online będą musiały używać stacje paliw i warsztaty samochodowe, w tym te zajmujące się wymianą opon. Od lipca 2019 r. nowy obowiązek obejmie usługi związane z wyżywieniem, w tym świadczone sezonowo, oraz usługi krótkotrwałego zakwaterowania. Z kolei od 1 stycznia 2020 r. nowe kasy muszą zainstalować: fryzjerzy, kosmetyczki, firmy budowlane, lekarze, prawnicy i kluby fitness.
Z kas z papierowym zapisem kopii w sprzedaży będzie można korzystać do 31 grudnia bieżącego roku, z kolei kasy z elektronicznym zapisem kopii będą obowiązywać do 31 grudnia 2022 roku. Kasy „starego” rodzaju będą funkcjonowały obok kas online, aż do momentu wyeksploatowania się. Zgodnie z propozycją, jeśli w kasie z papierowym zapisem kopii uszkodzona zostanie pamięć, podatnik będzie musiał nabyć nową kasę, z zapisem elektronicznym lub kasę online.
Warto zaznaczyć, że zakup kas online ma być refundowany – w wysokości 90 proc. ceny zakupu (bez podatku), ale nie może wynieść więcej niż 700 zł. Projekt wprowadza też karę za niepoddanie kasy rejestrującej obowiązkowemu przeglądowi technicznemu. Ci, którzy go zaniechają będą musieli zapłacić 300 złotych.
Takie rozwiązanie ma poprawić poziom bezpieczeństwa obrotu gospodarczego oraz przyczyni się do uszczelnienia systemu podatkowego w zakresie podatku VAT. Ułatwi ono również kontrolę rozliczeń podatkowym pracownikom służb skarbowych.
Zgodnie z projektem nowe rozwiązania mają wejść w życie 1 października 2018 r.